Descrição da Vaga
OBJETIVO DO CARGO
Planejar, dirigir e controlar as operações administrativas da organização, assegurando a eficiência dos processos corporativos relacionados à gestão de compras, contratos, fornecedores, patrimônio, facilities, frotas, suprimentos, documentação e serviços de apoio. Atuar como agente de integração entre as áreas da empresa, promovendo a padronização dos processos, a otimização dos recursos, a mitigação de riscos operacionais, a melhoria contínua e o suporte à estratégia organizacional, garantindo elevados níveis de qualidade, conformidade, sustentabilidade financeira e excelência operacional.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Liderança e Gestão da Equipe Administrativa
Planejar, coordenar, orientar e desenvolver a equipe administrativa, distribuindo responsabilidades, acompanhando indicadores de desempenho, promovendo feedbacks, capacitação, desenvolvimento de competências e gestão de resultados, assegurando elevado nível de produtividade, qualidade e alinhamento às diretrizes estratégicas da organização.
Gestão Administrativa e Melhoria Contínua dos Processos
Planejar, estruturar, padronizar e supervisionar os processos administrativos da organização, implementando controles internos, indicadores de desempenho e iniciativas de melhoria contínua, garantindo eficiência operacional, redução de desperdícios, conformidade e suporte às áreas de negócio.
Gestão de Compras Corporativas, Contratos e Fornecedores
Gerenciar as atividades de compras corporativas, contratação de serviços e administração dos fornecedores estratégicos, assegurando negociações sustentáveis, cumprimento das políticas internas, gestão das alçadas de aprovação, desenvolvimento de fornecedores e otimização dos custos corporativos.
Gestão Patrimonial, Facilities e Infraestrutura
Gerenciar o patrimônio físico da empresa, incluindo edificações, mobiliários, equipamentos, ativos e serviços de facilities, assegurando disponibilidade, conservação, segurança, manutenção preventiva e corretiva e adequada infraestrutura para o funcionamento das operações.
Gestão da Frota Corporativa
Planejar e controlar a utilização da frota corporativa, assegurando disponibilidade operacional, manutenção preventiva e corretiva, controle documental, gestão de custos, consumo de combustível, seguros e conformidade legal dos veículos.
Gestão Documental, Compliance Administrativo e Controles Internos
Garantir a organização, atualização e rastreabilidade da documentação administrativa, contratual e patrimonial da empresa, assegurando conformidade com políticas internas, requisitos legais, auditorias e boas práticas de governança corporativa.
Apoio Logístico e Suporte às Áreas Corporativas
Coordenar os serviços administrativos de apoio às áreas da organização, garantindo infraestrutura, logística, transporte, viagens corporativas, eventos internos e demais recursos necessários ao pleno funcionamento das operações.
Gestão Orçamentária e Indicadores da Área
Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento da área administrativa, monitorando indicadores de desempenho, custos operacionais e planos de ação, propondo melhorias que contribuam para a sustentabilidade financeira, eficiência operacional e alcance dos objetivos estratégicos da organização.
